Factura electrónica
La factura electrónica es un documento tributario que se emite y recibe en formato digital, en lugar de ser en papel como lo era tradicionalmente.
Es una herramienta que permite a las empresas y a los profesionales hacer una gestión más eficiente de sus facturas, reducir costos y simplificar procesos administrativos.
La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel y cumple con todos los requisitos fiscales y tributarios, ya que se encuentra regulada por la ley en muchos países.
En España, la factura electrónica solo era obligatoria hasta ahora para las transacciones que realizan las empresas con la Administración Pública.
Con la llegada de la Ley Crea y Crece se espera que entre 2023 y 2024 sea obligatoria para todas las relaciones entre empresas públicas o privadas.
Este tipo de facturación puede facilitar el intercambio de información entre empresas, dado que se puede integrar con un sistema de gestión ERP o con uno de contabilidad, por ejemplo.
¿Qué pasa si no disponemos de factura electrónica en nuestra empresa?
Tendremos que dedicar mucho más tiempo y dinero a revisar todos los procesos contables y de facturación.
Deberemos conocer a fondo las nuevas normativas y adaptarnos continuamente a ellas.
Será necesario invertir más recursos en formar a nuestro personal para que entiendan las nuevas normativas.
Tendremos continuo riesgo de incurrir en multas o costes adicionales si no cumplimos los protocolos de manera correcta.
Será muy complejo y costoso realizar mejoras que permitan implementar conectividad con las administraciones y otros organismos.
Ventajas de la factura electrónica
Entre las ventajas que ofrece la factura electrónica, respecto a la factura en papel tradicional, nos encontramos con:
Ahorro de tiempo y costos en el proceso de facturación: La factura electrónica permite automatizar muchos de los procesos de facturación, lo que reduce la cantidad de tiempo y recursos necesarios para llevar a cabo esta tarea.
Reducción de costos en impresión, envío y almacenamiento: Al no requerir papel, tinta y gastos de envío, la face disminuye los costos de impresión y envío de las facturas. Además, se reduce el espacio necesario para almacenar las facturas en papel.
Mayor seguridad y privacidad en la información porque puede contar con sistemas de encriptación, contraseñas y autenticación de firma digital.
Facilidad para el intercambio de información entre empresas: La factura electrónica permite la integración de los sistemas de facturación entre empresas, lo que facilita el intercambio de información y la realización de transacciones entre ellas.
Mejora en la trazabilidad y seguimiento de las facturas, permitiendo disponer de informes de su estado y seguimiento en tiempo real.
Reducción de errores y omisiones en la facturación: gracias a la validación automática de los datos.
Cumplimiento de los requisitos legales y fiscales: Al estar regulada por la ley, la factura electrónica siempre cumple con los requisitos legales y fiscales vigentes en cada momento.
En resumen, la factura electrónica presenta múltiples ventajas frente a la factura tradicional, que se traducen en una gestión más eficiente, rápida, ágil y económica de las facturas para las empresas y profesionales.
Factura electrónica en tu ERP de transporte y logística
Integrar la factura electrónica con el sistema de gestión ERP de nuestra empresa nos proporcionará muchas ventajas, por ejemplo:
Automatización del proceso de facturación: Podemos automatizar gran parte del proceso de facturación, desde la generación de la factura hasta su envío y recepción.
Reducción de errores y tiempos de espera asociados al proceso de facturación, al permitir una gestión más eficiente de los documentos y su verificación.
Mayor control y seguimiento de la facturación, permitiendo un mejor monitoreo del proceso de cobro y pago de las facturas.
Simplificación de la contabilidad y la gestión financiera, ya que permite una gestión más eficiente y precisa de los documentos.
Mejora en la toma de decisiones al obtener se obtiene una visión más actualizada, completa y precisa de la información financiera y contable de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones.
En Visualtrans disponemos de sistemas para la gestión integral de empresas de transporte y logística, como nuestro software ERP para operadores logísticos, en el cual las empresas pueden integrar y optimizar todos sus procesos, incluso en tiempo real, mejorar la experiencia de sus clientes y agilizar todas sus gestiones gracias a su conectividad, como es el caso de la facturación electrónica.
Más de 20 años de experiencia ayudando a empresas del sector nos avalan, no lo dudes y ponte en contacto con nosotros para que podamos ofreceros la mejor solución para vuestro negocio.
