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Gestión documental

La información es uno de los factores más importantes en la gestión de la empresa y de los más caros de obtener y difíciles de manejar, los métodos actuales de manejo, almacenamiento y preservación de la información de una empresa consumen un tiempo excesivo, son complejos y, sobre todo, costosos.

La gestión documental resuelve esta problemática ofreciendo ventajas competitivas para la transformación de la información de su empresa en conocimiento, aportando herramientas que faciliten las tareas de preparación, distribución, reutilización y clasificación de la información estratégica para sus procesos de negocio.

VENTAJAS COMPETITIVAS:

– Reducción de costos de comunicaciones.

– Generación de canales para organizaciones con dispersión geográfica.

– Simplificación de tareas de distribución de información.

– Disponibilidad de la información en cualquier momento y lugar.

– Facilidad de acceso a la información

– Disponer de la información centralizada en un único lugar evitando duplicidad de datos.

– Facilidad de mantenimiento

– Recuperación de la información por diferentes criterios de búsqueda.

– Aumento de la productividad.

VISUAL MS ofrece sus servicios de consultoría y análisis para la implantación de sistemas de gestión documental, en los que a partir del análisis y diagnóstico previo se identificarán y automatizarán los flujos de trabajo, definición de políticas de administración, formación y todas las herramientas necesarias para asegurar la satisfacción de nuestros clientes.

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