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Software para el control de Garantías GRN

Desde el año pasado que entró en curso la normativa que determina el uso obligatorio de Garantías GRN, los operadores logísticos deben asumir la responsabilidad de controlar las garantías asociadas a la deuda tributaria (aranceles, IVA o II.EE.).

Para facilitar el cumplimiento de todos estos requisitos, Visual Trans ayuda a la gestión de las Garantías GRN.

Esta funcionalidad incluida en la suite de Visual Trans, permite gestionar todos los parámetros actualmente exigidos en las auditorías realizadas por el Departamento de Aduanas. De esta manera es el operador quien puede controlar, en tiempo real, la deuda aduanera y las garantías aplicables en cada operación.

Este software aduanero contempla la tramitación de todas las gestiones aduaneras y la emisión de la documentación correspondiente, así como su presentación telemática según los requerimientos de la aduana española:

  • Trazabilidad y navegabilidad únicas
  • Base de datos única
  • Archivo documental integrado
  • Centro de soporte integrado
  • Interfaz de usuario sencilla y agradable
  • Informes configurables y multiidioma
  • Multiusuario, multiempresa y multidelegación
  • Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales
  • Adaptados para OEA
  • Envío de documentación vía correo electrónico
  • Configurable, adaptable y escalable
  • Actualización legal garantizada

Control de garantías GRN para deudas potenciales

Según el Código Aduanero de la Unión Europea (CAU) la deuda potencial debe ser soportada siempre por una garantía y su control debe siempre ser realizar por el titular de dicha garantía. La responsabilidad de la Administración es la del cumplimiento por parte del operador del citado control.

De esta manera, el operador informará a la Aduana en aquellos casos en los que se haya superado el importe de referencia (saldo inicial) de dicha garantía.

Para las operaciones de depósito temporal, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), no realiza ningún control de manera automática de los importes de garantía, bien retenciones o restablecimientos de esas retenciones.

Como pasa con todas las deudas potenciales, el cálculo de la deuda que definirá la cuantía a retener en concepto de garantía, se calculará en función de los derechos más altos que tenga ese arancel (derechos de terceros), así como del resto de impuestos aplicables a la importación (II.EE. o IVA).

Solo en el caso de depósito temporal, si en el proceso de la vinculación de las mercancías al régimen no se obtuvieran los datos necesarios o precisos para el cálculo exacto de la deuda, la normativa fija un importe de referencia “a tanto alzado” de 10.000€ por declaración que vincule dichas mercancías al depósito temporal.

Cómo se realiza el control de garantías de deudas potenciales

De la misma manera que pasa con el control de las deudas reales, el de deudas potenciales se basa en un sistema de cargo-data sobre el saldo de la garantía, a partir de las registros de entrada y de salida de las mercancías.

Cuando se cuenta con una garantía GRN que ha sido registrada para el depósito y asignado su saldo inicial (importe de referencia), el sistema irá descontando del saldo de la garantía, las cantidad asignadas de deuda potencial a partir de las declaraciones que se hayan realizado (Declaración sumaria, Recepción de Tránsito o Cambio de ubicación) cuando se elabora la Partida de Almacén (PDA) a modo de registro de entrada.

El restablecimiento de los importes de la garantía se realizarán de manera automática teniendo en cuenta las declaraciones de salida del almacén.

Cómo se forma el número de garantía para depósito temporal

Ejemplo de número de garantía para depósito temporal YYESAGWRRRNNNNNNNC

Cada letra en ese número de ejemplo corresponde con:

  • YY son los dos últimos dígitos del año en que se concedió la garantía GRN.
  • ES es la clave de país que concede la garantía, ES pertenece a España.
  • A es el indicador del organismo o administración que gestiona dicha garantía. La A pertenece a la AEAT.
  • G es el indicador de tipo de garantía. G corresponde garantía global.
  • W es el indicador de finalidad aduanera. W equivale a depósito temporal.
  • RRR son los tres dígitos del indicador de aduana contable.
  • NNNNNN se corresponde con el número de garantía.
  • C es un digito de control del número total de la garantía.
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