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Software para la gestión comercial transitaria

Visual Trans es una empresa que se dedica al software para transitarios, consignatarios y operadores logísticos. Utilizando nuestra suite es posible llevar el control y la gestión comercial de los transportes internacionales de mercancías y su logística asociada de manera completa e íntegra.

Además, gracias al resto de módulos de Visual Trans, se cubren todas las necesidades que las empresas transitarias del sector del transporte y del comercio exterior pueden tener.

En este caso en concreto, queremos hablar de las principales características y funcionalidades del módulo Visual Trans Comercial, software desarrollado para la gestión de las actividades comerciales de las empresas transitarias.

Software para cotizaciones y gestión comercial transitaria

¿Qué es un software para la gestión comercial transitaria?

Se trata de un software estudiado, diseñado y desarrollado para ofrecer a las empresas transitarias la información comercial necesaria para realizar una gestión integral por cada cliente de la empresa, pues dispone de datos precisos de cada uno de ellos, para ayudar en la toma de decisiones. También dispone de informes que permiten realizar seguimiento y evaluación de las diferentes gestiones comerciales realizadas y en curso.

Gracias a sus funcionalidades y versatilidad, podemos etiquetar este programa o aplicación, como un software CRM transitario o bien como un software de gestión de ofertas para transitarios.

¿Cuales son las funcionalidades del software para gestión comercial transitaria de Visual Trans?

Principales

  • Agenda de gestiones comerciales: con histórico y registro de cada oferta.
  • Calendario con las gestiones comerciales diarias.
  • Registro de los datos de tráfico para la elaboración de una oferta.
  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de calidad.
  • Informes de las ofertas y cotizaciones comerciales, del envío de comunicaciones y de tarifas empleadas.

Carta / Mensajería

  • Plantillas para el envío de documentación.
  • Filtrado y segmentación de destinatarios para envío de emails.

Ofertas comerciales (Cotizaciones)

  • Multiempresa, Multidelegación y Multi-idioma.
  • Tipos de oferta según vía (aérea, terrestre o marítima).
  • Evita realizar dos cotizaciones distintas por dos comerciales diferentes para una misma entidad.
  • Tarifas de escalados para pesos y bultos en base a zonas y excepciones.

Estadísticas

  • Filtrado y segmentación de ofertas por comerciales, tipos y años.
  • Listado de ofertas filtrables según resultado, por TEUs, naviera, origen o destino.
  • Módulo propio de estadísticas con exportación directa a Microsoft Excel.

Facturación

  • Cálculo automatizado de facturación por periodo.
  • Generación de prefacturas a partir del cálculo anterior.
  • Inclusión de los costes del proveedor en la misma oferta, conociendo beneficio o pérdida de antemano.
  • Conectividad con aplicaciones de tráfico transitario: si la oferta es aceptada se pueden traspasar automáticamente los datos del tráfico para las partidas.

Si a todas estas funcionalidades, les sumamos las características comunes de todos los módulos de la Suite de Visual Trans, como la trazabilidad y navegabilidad ágiles, la base de datos única, su archivo documental integrado, la interfaz sencilla y agradable o sus integración y adaptación con EDI y OEA, nos encontramos con uno de los mejores y más flexibles software para cotizaciones comerciales transitarias del mercado.

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