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WMS: Sistema de gestión de almacenes

Sistema de gestión de almacenes

Aunque ya hemos hablado de nuestro SGA o software de gestión de almacenes, queríamos dar una visión más genérica de en qué consiste un sistema de gestión de almacenes (Warehouse Management System de sus siglas WMS en inglés).

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?

Se trata de sistema que podemos etiquetar como aplicación, software o ERP, en base a su mayor o menos complejidad, sus funcionalidades, así como a su nivel de integración con los distintos procesos del almacén o incluso de la propia empresa.

Sistema de gestión de almacenes

¿Qué hace un sistema de gestión de almacenes (WMS por sus siglas en inglés)?

El objetivo de todo sistema de gestión de almacenes, ya sea como aplicación para la gestión de almacenes o como completo software ERP de gestión de almacenes es la de documentar todas y cada una de las diferentes operaciones que se realizan cada día en un almacén, quedando constancia de ellas en forma de registro informático.

La existencia, cantidades y posiciones de los distintos artículos que hay en el almacén, así como todos los cambios de estado, cantidad o posición que se produzcan en ellos quedan registrados en una base de datos, normalmente junto a otra información como pueden ser fechas, horas, lugares específicos del almacén, así como operarios o procesos que los han modificado.

Como puede intuirse, además de toda la información puntual, también se genera una o varias transacciones por cada operación que se realiza. Esto a priori plantea tres problemas: por un lado, la base de datos crecerá mucho y cada vez más, por otro lado con una base de datos muy voluminosa ciertas operaciones como la búsqueda o el filtrado se pueden ver resentidas en lo que a tiempos de ejecución se refiere y por último y no menos importante, el borrado de registros para el correcto mantenimiento de la BBDD es uno de los principales motivos de errores e incoherencias en los sistemas de gestión de almacenes.

Otras funcionalidades del sistema de gestión de almacenes

Los objetivos secundarios de los softwares diseñados para la gestión de los almacenes son: la optimización del espacio de almacenaje por un lado y la optimización de los movimientos o flujos de artículos dentro del almacén, tanto por operarios como por máquinas.

Algunos de estos sistemas de gestión también están pensados para trabajar con empresas transitarias, consignatarias así como con agentes de aduanas. Es por ello, que muchos de estos sistemas también integran una funcionalidad conocida como cross docking (que podríamos traducir como muelles cruzados en castellano) para gestionar la casuística de aquellas empresas que solo necesitan realizan labores de distribución de determinados artículos: pues estos pasan de los muelles de entrada del almacén, a los de salida , sin necesidad de ser almacenados.

Si tienes un almacén, pensamos que te deberías implantar un sistema de gestión de almacenes que te permitirá tener un control total de tu operativa, reducir los errores así como optimizar el espacio y los flujos de movimientos, o dicho de otra manera te permitirá hacer de tu empresa un negocio más rentable.

¿Te gustaría conocer todo lo que un sistema de gestión de almacenes puede hacer por tu empresa? ¡No dudes en consultarnos sin compromiso!

 

 

 

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