Visual Trans Almacén

Gestión de espacios y servicios relacionados
con el almacenaje de mercancías de terceros
en régimen de libre circulación, aduanero y/o fiscal
y depósito de contenedores.

Contempla toda la gestión de espacios y servicios relacionados con el almacenaje de mercancías de terceros en régimen de libre circulación, aduanero y/o fiscal y depósito de contenedores

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Archivo documental integrado

Centro de soporte integrado

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado para OEA

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable, adaptable y escalable

Actualización Legal garantizada

Funcionalidades

Principales

  • Posibilidad de utilización de códigos de barras.
  • Gestión operativa a través de dispositivos móviles On Line.
  • Integración EDI con clientes (mensajes INSDES,OSTRPT, DESADV, RECADV, FOTOSTOCK, etc.).
  • Control de salidas por producto según los siguiente criterios:
    • LIFO.
    • FIFO.
    • Fecha de caducidad.
    • Fecha de fabricación.
  • Control de los distintos estados de la mercancía.
  • Diferentes maneras de introducir datos (nivel de detalle de la mercancía):
    • Simplificada: a nivel aduanero (solo control de mercancías).
    • Detallada: a nivel logístico (incluyendo posibilidad de gestionar depósitos).
    • Depot.

Gestión de incidencias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad.
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.

Entradas y salidas

  • Confección de documentos de las entradas y salidas de la mercancía (albaranes, hojas de ruta,…).
  • Posibilidad de planificación de entradas y salidas.
  • Posibilidad de generación de órdenes de preparación de expediciones para el personal de almacén.
  • Posibilidad de realizar pickings (tanto en ubicación original del palet como en zona de picking con desubicación del palet).

Informes

  • Levante sin papeles.
  • Etiqueta para la mercancía.
  • Órdenes de carga o preparación.
  • Listado de operaciones realizadas.

Inventarios

  • Posibilidad de registrar inventarios físicos de todo el almacén o de una parte determinada del mismo.
  • Posibilidad de comparar el inventario físico con el registrado en la aplicación.

Control de stock

  • Control de días de estancia de la mercancía en el almacén.
  • Informes de stock a fecha (detallado, con nº de lote, nº de palet…).
  • Informes de depósito fiscal.
  • Informes de depósito aduanero:
    • Existencias y salidas realizadas entre fechas.
    • Existencias de mercancías en depósito por almacén.
    • Existencias de mercancías en depósito por número y documento de entrada.
  • Informes de trazabilidad de la mercancía (por nº de lote, por documento de entrada,…).
  • Informe de existencias (agrupadas por producto, detalladas por número, lote, serie,..).
  • Informes de Diario de movimientos entre fechas.
  • Alarmas de permanencia, perecederos o situación aduanera.

Facturación

  • Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación:
    • Almacenaje.
    • Manipulación.
    • Distribución.
    • Seguro.
    • Gastos administrativos.
  • Cálculos de facturación por periodo:
    • almacenaje o estancia por periodo.
    • conceptos facturables por entrada, salida.
    • conceptos facturables por manipulaciones.
  • Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
  • Posibilidad de establecer cualquier tarifas de costes (proveedores).

Logístico

  • Control de productos por números de lote o serie.
  • Control de trazabilidad de lotes cumpliendo los requisitos de la normativa europea (incluyendo los de la industria alimentaria).

Contenedores

  • Emisión de CODECO de entrada / salida de contedores.
  • Emisión de COARRI de carga / descarga de contenedores.

Aduanero y fiscal

  • Control de documentación (DUAs,…) en entradas y salida de cualquier tipo de depósito: ADT, DA, DDA, LAME y Fiscal.
  • Integración con el módulo de aduanas.
  • Control de días límite de estancia en depósitos (ADT).
  • Envío automático de mensajes a la Aduana: AVI, VTA, RUN, SDD, CUB, TRS.
  • Envío del “Levante sin papeles”.
Total integración

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Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

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