Software para
gestión comercial

Control y gestión de toda la actividad
comercial de la empresa.

Ofrece la información necesaria para realizar una gestión integral por cada cliente de la empresa, al disponer de datos precisos para la toma de decisiones e informes que permiten realizar seguimientos y evaluación a las diferentes gestiones

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Archivo documental integrado

Centro de soporte integrado

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado para OEA

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable, adaptable y escalable

Actualización Legal garantizada

El experto opina

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El módulo atiende a las demandas de nuestros clientes y aportan un valor añadido a la Suite Visual Trans

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Rosa Ronda
Consultora Proyectos

Funcionalidades

Principales

  • Agenda gestiones.
  • Registro de las todas las gestiones realizadas antes y después de la presentación de una oferta.
  • Calendario con las gestiones para realizar en el día a día.
  • Consulta de todas las gestiones realizadas a una determinada entidad por cualquier personal de la empresa.
  • Asignación de fechas máximas o de próxima gestión.
  • Registro de datos de tráfico para la confección de la oferta (tipo de tráfico, periodicidad, flujo, kilos movidos…).
  • Seguimiento y planificación de la agenda de un comercial o equipo.

Cartas / Mensajería

  • Diseño de plantillas para su utilización en el envío de documentación.
  • Búsqueda rápida de destinatarios para el envío de mailings. Permite buscar incluso por localización geográfica o código postal para campañas en determinadas áreas.
  • Registro de la mensajería por tipo de plantilla enviada a cada entidad.
  • Impresión automática de sobres con los datos de la entidad..

Ofertas comerciales (cotización)

  • Confección de ofertas con posibilidad de utilizar varios idiomas.
  • Posibilidad de duplicar una oferta plantilla o de una determinada entidad para agilizar la introducción de datos.
  • Registro del estado de la oferta (aceptada, rechazada, pendiente).
  • Tipos de oferta según vía (aérea, terrestre, marítima) con campos específicos para cada una.
  • Registro de fecha en vigor de la oferta y caducidad.
  • Localización de ofertas caducadas, para la actualización de los precios.
  • Listados de ofertas separando tipos de oferta.
  • Búsqueda de otras ofertas para una misma entidad con la misma ruta para evitar realizar 2 cotizaciones distintas por 2 comerciales diferentes.
  • Tarifas de escalados (peso, bultos… ) por zonas y configurables.
  • Introducción en la misma oferta de los costes del proveedor (armador, transportista…). De este modo antes de realizar el servicio la aplicación nos muestra el resultado previsto de la misma con el beneficio o la pérdida.
  • Conectividad con las aplicaciones de tráfico de manera que si la oferta es aceptada se pueden traspasar los datos del tráfico para las partidas así como la previsión proveedor en la oferta (conceptos a facturar) para la aplicación

Expedientes / Proyectos

  • Agrupación de gestiones y ofertas en un expediente. De esta manera puede estudiarse en global el trabajo realizado a una determinada entidad desde que se comienzan las primeras gestiones comerciales hasta la aceptación de la oferta.

Estadísticas

  • Listados de ofertas realizados por comercial clasificadas por tipo (importación, exportación) y por año.
  • Listado de ofertas realizadas por mes.
  • Listado de ofertas según resultado (aceptada o rechazada).
  • Listado de ofertas por TEUs y naviera.
  • Listado de ofertas por TEUs, naviera y origen.
  • Listado de ofertas por TEUs, naviera y destino.
  • Módulo propio de estadísticas con exportación directa a Excel.

Gestión de incidencias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad.
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociar imágenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.

Informes

  • Listados de gestiones por comercial o entidad.
  • Cartas comerciales y sobres.
  • Ofertas comerciales personalizadas.
  • Ofertas comerciales en idiomas.
  • Impresión oferta comercial o envío por e-mail con registro del usuario que la ha enviado y fecha.
  • Informe de resultados de la oferta con ingresos y gastos previstos, detallando conceptos y proveedor de los mismos.
  • Ofertas comerciales por tarifas escaladas.

Facturación

  • Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación.
  • Cálculo automático de facturación por periodo.
  • Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
  • Posibilidad de establecer cualquier tarifas de costes (proveedores)
Total integración

Total integración

Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

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Módulo Aéreo

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