El módulo de contabilidad de la Suite visual Trans contempla la gestión contable según la normativa oficial, el control de tesorería, la gestión y presentación de impuestos, cartera de efectos y amortizaciones

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Base de datos única

Archivo documental

Archivo documental integrado

Centro de soporte

Centro de soporte integrado

Interfaz sencilla y agradable

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado OEA

Adaptado para OEA

Envío de documentación

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable y escalable

Configurable, adaptable y escalable

Actualización legal

Actualización Legal garantizada

El experto opina

«Visual Trans Conta automatiza el proceso contable porque está integrado con el resto de módulos, mejorando la visibilidad financiera de toda la empresa»

Santiago Alonso
Analista programador

Testimonio - Experto programador

Funcionalidades

Principales

Gestión de terceros

  • Ficha del tercero con asignación de varios roles: cliente, proveedor, transportista,…
  • Definición de las condiciones contables en la ficha del tercero, cuentas contables, formas de pago/cobro.
  • Gestión de comunicaciones: generación de etiquetas, sobres, cartas, envío por e-mail, etc.
  • Integración con aplicaciones de gestión de riesgo.

Contabilidad financiera

  • Plan contable personalizable.
  • Cuentas auxiliares hasta 15 dígitos.
  • Asientos predefinidos con fórmulas.
  • Conceptos automáticos en asientos personalizados por usuarios.
  • Configuración de la numeración de asientos: año, día, documento, personalizado…
  • Almacenamiento documental en asientos.
  • Generación automática de registros de Impuestos.
  • Auto-punteo de cuentas auxiliares.
  • Periodificación de gastos.

Impuestos

  • 111,115, 123, 180, 303, 340, 347,349, 390…
  • Generación automática de ficheros para Hacienda.

Informes

  • Libros oficiales.
  • Definición de niveles, periodos…
  • Informes agregados y consolidados multiempresa.

Cartera de cobros y pagos

  • Configuración de la contabilización de los efectos.
  • Generación automática de vencimientos.
  • Control detallado de los vencimientos por su estado, pendientes, aceptados, pagados, en cartera, etc.
  • Generación e impresión de documentos de pago: cheques, pagarés, transferencias, pagos certificados…
  • Ficheros de banca electrónica: Norma 34, 58, 68, 19, Confirming, Factoring…
  • Agenda de cobros, control detallado de la gestión de los cobros.
  • Confección de remesas de efectos a bancos con cálculo de gastos.

Tesorería

  • Fichas de bancos.
  • Conciliación bancaria.
  • Importación del fichero de extracto bancario (Q43 y MT940).
  • Autopunteo con previsiones bancarias.
  • Cancelación automática de previsiones con la generación automática de asientos.
  • Control de caja.

Analítica

  • Libre definición de centros de coste.
  • Centros de coste arbolados.
  • Plantilla de repartos de costes.
  • Contabilización automática desde los asientos contables.
  • Informes de resultados de centros de coste.

Inmovilizado

  • Fichas de inmovilizado.
  • Almacenamiento documental en las fichas de inmovilizado.
  • Parametrización contable y analítica para cada activo.
  • Varios tipos de amortización: lineal, degresiva, suma dígitos… por meses y años.
  • Asistente de contabilización automática.
  • Parametrización de los asientos contables: agrupados o detallados.
  • Histórico de cambios de valor.

Contabilidad presupuestaria

  • Libre definición de la estructura presupuestaria.
  • Control de desviaciones presupuestarias.
  • Asociación con centros de coste.

Informes

  • Informe de factura emitida personalizado.
  • Posibilidad de envío por e-mail del informe de factura o prefactura.
  • Impresión de facturas con la posibilidad de seleccionar el idioma en los conceptos.
  • Distintos tipos de gráficos: evolución ventas clientes, compras proveedores, entre intervalos de fechas…

Gestión de incidencias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.

Total integración

Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

Módulos

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