Visual Trans Conta

Completa solución económico financiera
al servicio de la toma de decisiones: cartera de
vencimientos a cobrar y pagar, analítica de costes
e integrada con riesgos operativos.

El módulo de contabilidad de la Suite visual Trans contempla la gestión contable según la normativa oficial, el control de tesorería, la gestión y presentación de impuestos, cartera de efectos y amortizaciones

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Archivo documental integrado

Centro de soporte integrado

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado para OEA

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable, adaptable y escalable

Actualización Legal garantizada

El experto opina

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Visual Trans Conta automatiza el proceso contable porque está integrado con el resto de módulos, mejorando la visibilidad financiera de toda la empresa

»

Santiago Alonso
Analista programador

Funcionalidades

Principales

Gestión de terceros

  • Ficha del tercero con asignación de varios roles: cliente, proveedor, transportista,…
  • Definición de las condiciones contables en la ficha del tercero, cuentas contables, formas de pago/cobro.
  • Gestión de comunicaciones: generación de etiquetas, sobres, cartas, envío por e-mail, etc.
  • Integración con aplicaciones de gestión de riesgo.

Contabilidad financiera

  • Plan contable personalizable.
  • Cuentas auxiliares hasta 15 dígitos.
  • Asientos predefinidos con fórmulas.
  • Conceptos automáticos en asientos personalizados por usuarios.
  • Configuración de la numeración de asientos: año, día, documento, personalizado…
  • Almacenamiento documental en asientos.
  • Generación automática de registros de Impuestos.
  • Auto-punteo de cuentas auxiliares.
  • Periodificación de gastos.

Impuestos

  • 111,115, 123, 180, 303, 340, 347,349, 390…
  • Generación automática de ficheros para Hacienda.

Informes

  • Libros oficiales.
  • Definición de niveles, periodos…
  • Informes agregados y consolidados multiempresa.

Cartera de cobros y pagos

  • Configuración de la contabilización de los efectos.
  • Generación automática de vencimientos.
  • Control detallado de los vencimientos por su estado, pendientes, aceptados, pagados, en cartera, etc.
  • Generación e impresión de documentos de pago: cheques, pagarés, transferencias, pagos certificados…
  • Ficheros de banca electrónica: Norma 34, 58, 68, 19, Confirming, Factoring…
  • Agenda de cobros, control detallado de la gestión de los cobros.
  • Confección de remesas de efectos a bancos con cálculo de gastos.

Tesorería

  • Fichas de bancos.
  • Conciliación bancaria.
  • Importación del fichero de extracto bancario (Q43 y MT940).
  • Autopunteo con previsiones bancarias.
  • Cancelación automática de previsiones con la generación automática de asientos.
  • Control de caja.

Analítica

  • Libre definición de centros de coste.
  • Centros de coste arbolados.
  • Plantilla de repartos de costes.
  • Contabilización automática desde los asientos contables.
  • Informes de resultados de centros de coste.

Inmovilizado

  • Fichas de inmovilizado.
  • Almacenamiento documental en las fichas de inmovilizado.
  • Parametrización contable y analítica para cada activo.
  • Varios tipos de amortización: lineal, degresiva, suma dígitos… por meses y años.
  • Asistente de contabilización automática.
  • Parametrización de los asientos contables: agrupados o detallados.
  • Histórico de cambios de valor.

Contabilidad presupuestaria

  • Libre definición de la estructura presupuestaria.
  • Control de desviaciones presupuestarias.
  • Asociación con centros de coste.

Informes

  • Informe de factura emitida personalizado.
  • Posibilidad de envío por e-mail del informe de factura o prefactura.
  • Impresión de facturas con la posibilidad de seleccionar el idioma en los conceptos.
  • Distintos tipos de gráficos: evolución ventas clientes, compras proveedores, entre intervalos de fechas…

Gestión de incidencias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.
Total integración

Total integración

Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

Módulo Terrestre

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Módulo Aéreo

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