Completa solución diseñada para el seguimiento administrativo de su empresa. Integrado con el resto de los módulos operativos, le permitirá el control y gestión de previsiones de venta y coste en tiempo real

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Base de datos única

Archivo documental

Archivo documental integrado

Centro de soporte

Centro de soporte integrado

Interfaz de usuario sencilla

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado OEA

Adaptado para OEA

Envío de documentación

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable y escalable

Configurable, adaptable y escalable

Actualización legal

Actualización Legal garantizada

El experto opina

«Dispone de todas las funcionalidades para la gestión de facturas emitidas/recibidas en todas las líneas de negocio de la empresa, incluyendo un sistema de tarifas muypotente y flexible para el control automático de los conceptos y servicios que las componen»

José Antonio Vilán
Consultor Transporte y Logística

Testimonio - experto consultoría

Funcionalidades

Principales

  • Creación automática del asiento (Factura Emitida / Factura Recibida).
  • Creación automática de los Registros de IVA/IGICSuplidos, Retención.
  • Creación automática de los vencimientos a cobrar o pagar.
  • Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación.
  • Cálculo automático de facturación por periodo.
  • Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
  • Potente y flexible sistema de tarifas de venta y de costes.
  • Parametrización del control de riesgo aplicado en el resto de los módulos.

Gestión de facturas emitidas

  • Series de factura por ejercicio.
  • Distintos tipos de impuestos por empresa o bien en una misma empresa combinando impuestos de Península y Canarias.
  • Permite gestionar todo tipo de facturas emitidas (almacén, transporte, aduanas…) ya que la aplicación Visual Facturación enlaza automáticamente con el resto de módulos de Visual Trans.
  • Gestión automática de líneas de facturas procedentes de todos los módulos permitiendo realizar una única factura por cliente agrupada por los servicios realizados entre fechas determinadas.
  • Facturas pro-forma (prefacturas) que permiten visar los conceptos a facturar e importes antes de realizar la factura.
  • Facturación automática entre empresas del grupo (Multiempresa).
  • Emisión de recibos.
  • Desfacturar: edición y modificación de facturas.
  • Control de facturas pendientes de cobro.
  • Control de envío de facturas.
  • Posibilidad de envío electrónico de facturas (XML, archivo, plano,…).

Previsiones de facturas de proveedor

  • Introducción de previsiones en el momento de realizar la factura emitida o bien desde otras aplicaciones.
  • En este caso Visual Facturación permite traspasarlas automáticamente.
  • Configuración de conceptos de factura con previsión y sin previsión.
  • Control de previsiones y estado de las mismas.
  • Posibilidad de cancelación parcial de previsiones o cambio de proveedor en el momento de la llegada de la factura.

Gestión de facturas recibidas

  • Registro de facturas de proveedor.
  • Pase contable automático en tiempo real.
  • Generación de facturas de proveedor automáticas en base a las previsiones realizadas en las facturas emitidas.
  • Conectividad con todos los módulos para realizar el repartos de los costes del total de la factura (por vehículo, partida, DUA…).
  • Cierres de facturas para evitar imputar más costes.
  • Control de facturas pendientes de pago.

Tarifas de cliente y proveedor

  • Aplicación automática de tarifas para facturas emitidas y previsiones.
  • Elaboración de tarifas mediante fórmulas con la posibilidad de utilizar cualquier dato que esté en la aplicación.
  • Tarifas generales por concepto de factura.
  • Tarifas específicas por cliente.
  • Tarifas agrupadas por cliente: plantilla de factura con conceptos tarificados.

Gestión de incidencias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad.
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.

Informes

  • Informe de factura emitida personalizado.
  • Posibilidad de envío por e-mail del informe de factura o prefactura.
  • Impresión de facturas con la posibilidad de seleccionar el idioma en los conceptos.
  • Distintos tipos de gráficos: evolución ventas clientes, compras proveedores, entre intervalos de fechas…

Total integración

Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

Módulos

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