Visual Trans Marítimo

Seguimiento y gestión del transporte de mercancías por vía marítima, integrado con la plataforma INTTRA.

Solución para gestionar las diferentes posibilidades del transporte marítimo con emisión de la documentación necesaria y control de costes / beneficios del tráfico contratado

Trazabilidad y navegabilidad ágil

Base de datos única

Archivo documental integrado

Centro de soporte integrado

Interfaz de usuario sencilla y agradable

Informes configurables y multiidioma

Multiusuario
Multiempresa
Multidelegación

Integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales

Adaptado para OEA

Envío de documentación vía correo electrónico

Configurable, adaptable y escalable

Actualización Legal garantizada

El experto opina

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El módulo Visual Trans Marítimo integra al transitario perfectamente con plataformas telématicas (INTTRA por ejemplo), puertos y navieras. No es competitivo trabajar de otra manera

»

José Antonio Vilán
Consultor Transporte y Logística

Funcionalidades

Principales

Gestión de tráficos

  • Registro detallado de los contenedores a transportar indicando matrícula, tipo y precinto.
  • Confección de viajes y partidas de importación o exportación, imputándose éstos a distintos departamentos de forma automática, para su posterior facturación, contabilización y análisis.
  • Gestión de viajes de contenedores llenos o vacíos.
  • Posibilidad de cargar partidas y asignarlas posteriormente a un viaje en concreto.
  • Cambios de contenedores y partidas entre distintos viajes con sólo pulsar un botón.
  • Múltiples posibilidades de configuración de viajes para su confección: con un solo punto de origen y destino, con rutas (marcándose así distintos puntos de embarque y/o desembarque).
  • Definición de fórmulas para calcular el peso facturable general y/o por cliente para su posterior aplicación en tarifas en el momento de facturar.
  • Configuración automática de valores por defecto para cada cliente en los siguientes datos: destinatario, mercancía, embalaje, Agente aduanas, Incoterm, factores de conversión, peso facturable, remitente, bultos, peso, volumen, metros lineales, aseguradora, notas,…
  • Posibilidad de incrementar los datos de la ficha de una partida con cualquier tipo de dato y captura del mismo para impresión en documentación.
  • Control de incidencias por partidas pudiéndose clasificar según tipo e incorporar fotografías de las mismas.
  • Control de vinculación y conformes.
  • Búsqueda de viajes y copiado de los mismos con sus correspondientes partidas o bien solamente partidas para agilizar la introducción de datos.
  • Múltiples búsquedas y filtrados por cualquier campo de la aplicación.
  • Módulo propio de estadísticas de tráfico que permite obtener volumen entre fechas, clientes, mercancía… y su exportación directa en Excel.
  • Posibilidad de incorporación de imágenes de documentación mediante fichero BMP asociado a la partida y al viaje.
  • Envío de notificaciones automáticas por viaje a las entidades implicadas en el transporte: clientes, remitentes, corresponsales… con los datos de sus partidas.
  • Integración INTTRA.
  • Planificador de partidas y rutas.
  • Agrupación de viajes y partidas en un único proyecto para realizar un seguimiento por cliente del número de partidas movidas, kilos, facturación…

Gestión de tráficos

  • Control de la ubicación de los contenedores en todo momento en función de los movimientos que estos realizan.
  • Control de contenedores por status y movimientos lógicos. Vida del contenedor.
  • Actualización de movimientos automática a partir del viaje.
  • Posibilidad de consulta on-line de la información de los contenedores que hay en la Terminal en tiempo real.
  • Gestión de stock de contenedores.
  • Control de incidencias en contenedores.

Control de garantias

  • Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad
  • Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
  • Trazabilidad e informes.

Informes

  • Albarán recogida.
  • Albarán entrega.
  • Orden de recogida.
  • Orden de entrega.
  • Orden de transporte.
  • House BL.
  • Aviso de llegada.
  • Orden/Nota de embarque.
  • Lista Carga.
  • Lista Descarga.
  • Certificado expedición.
  • Carpeta para archivo.
  • Manifiesto de carga.
  • Packing list.
  • Aviso al corresponsal.

Facturación

  • Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación:
  • Cálculo automático de facturación por periodo.
  • Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
  • Posibilidad de establecer cualquier tarifas de costes (proveedores).
Total integración

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Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.

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